Wiederkehrende Abläufe wie Freigaben, Ablage oder Benachrichtigungen automatisch erledigen – direkt in Ihrer Nextcloud.
Startseite › Portfolio › Modern Workplace › Nextcloud › Nextcloud Flow
Nextcloud Flow ist die Sammlung von Low-Code- und No-Code-Werkzeugen zur Workflow-Automatisierung in Nextcloud Hub der deutschen Nextcloud GmbH. Dazu gehören eine einfache Workflow-App für ereignisbasierte Aktionen, Freigabe-Workflows, die Datenanwendung Nextcloud Tables und eine auf dem Open-Source-Werkzeug Windmill basierende Prozessautomatisierung. So automatisieren Unternehmen Abläufe, ohne Daten an externe Dienste zu übertragen.
| Hersteller | Nextcloud GmbH, Stuttgart (Deutschland) |
|---|---|
| Bestandteile | Workflow-App, Freigabe-App, Nextcloud Tables, Windmill-Integration |
| Ansatz | Low-Code und No-Code |
| Schnittstellen | Open Collaboration Services API für Drittanwendungen |
| Bereitstellung | On-Premises oder gehostet, integriert in Nextcloud Hub |
| Zielgruppe | Unternehmen mit wiederkehrenden Dokumenten- und Freigabeprozessen |
Offizielle Herstellerinformationen ↗
Stand: Oktober 2026
Nextcloud Flow ist kein einzelnes Programm, sondern ein Baukasten für Automatisierung in Nextcloud. Die eingebaute Workflow-App reagiert auf Ereignisse wie das Hochladen einer Datei oder einen Zugriffsversuch und löst daraufhin Aktionen aus. So kann Nextcloud beispielsweise eine Nachricht in einen Talk-Raum schreiben, sobald ein Dokument in einem bestimmten Ordner landet, oder den Zugriff auf vertrauliche Dateien aus bestimmten IP-Bereichen sperren.
Für Freigaben gibt es eine eigene Approval-App, mit der Sie Dateien zur Prüfung an Personen oder Gruppen weiterleiten. Nextcloud Tables verwaltet strukturierte Daten in eigenen Tabellen und Ansichten, etwa für Urlaubsanträge, Inventarlisten oder einfache Kundendaten. Für größere Geschäftsprozesse integriert Nextcloud die Open-Source-Plattform Windmill. Dort verknüpfen Prozessverantwortliche einzelne Skripte zu Abläufen, die Aktionen in Nextcloud, Benutzereingaben und externe Datenquellen miteinander kombinieren.
Über die Open Collaboration Services API binden Entwickler zudem Drittanwendungen an. Der große Vorteil gegenüber externen Automatisierungsdiensten: Alle Abläufe laufen innerhalb Ihrer Nextcloud, Dokumente und Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht. Gute Automatisierung beginnt allerdings mit einem klar beschriebenen Prozess. LückerServices aus der Region Osnabrück analysiert gemeinsam mit Ihnen, welche Abläufe sich lohnen, und setzt sie mit den passenden Flow-Werkzeugen um.
Die Workflow-App reagiert auf Ereignisse wie das Hochladen einer Datei und löst passende Aktionen aus. So erhalten Teams zum Beispiel automatisch eine Benachrichtigung in Talk.
Mit der Approval-App leiten Sie Dokumente zur Prüfung an einzelne Personen oder ganze Gruppen weiter. Freigaben werden nachvollziehbar dokumentiert, und lästige Rückfragen per E-Mail entfallen.
Erstellen Sie eigene Tabellen mit passenden Ansichten für Urlaubsanträge, Inventar oder Projektlisten. So ersetzen Sie verstreute Excel-Dateien durch eine gemeinsame, strukturierte Datenbasis für das ganze Team.
Die integrierte Open-Source-Plattform Windmill verknüpft einzelne Skripte zu umfangreichen Geschäftsprozessen. Aktionen in Nextcloud, Benutzereingaben und externe Datenquellen lassen sich dabei flexibel und nachvollziehbar miteinander kombinieren.
Flow kann den Zugriff auf Dateien anhand von Regeln steuern, etwa nach IP-Bereich des Anfragenden. So schützen Sie sensible Dokumente zusätzlich, ohne manuell eingreifen zu müssen.
Über die Open Collaboration Services API verbinden Entwickler Drittanwendungen mit Nextcloud. Bestehende Systeme Ihres Unternehmens lassen sich so schrittweise und kontrolliert in automatisierte Abläufe einbinden.
Gemeinsam beschreiben wir die Abläufe, die Sie automatisieren möchten, und bewerten Aufwand und Nutzen. So starten Sie mit den Prozessen, die am meisten Zeit sparen.
Wir wählen das passende Werkzeug aus Workflow-App, Approval-App, Tables oder Windmill und planen Auslöser, Aktionen, Berechtigungen und Zuständigkeiten für jeden Ablauf.
Wir richten die Workflows ein, testen sie mit realen Beispielen aus Ihrem Alltag und dokumentieren die Abläufe für Ihre Mitarbeitenden und Administratoren.
Im laufenden Betrieb überwachen wir die Workflows, passen sie an veränderte Abläufe an und ergänzen neue Prozesse. Auf Wunsch als Managed Service zum festen Monatspreis.
Dateien, Chat, Videokonferenzen, Office und KI auf einer Open-Source-Plattform – betrieben in unserem Rechenzentrum am FMO oder direkt bei Ihnen.
Mehr erfahren →
Dateien speichern, synchronisieren und teilen wie in der Cloud – aber auf Servern, die Sie kontrollieren.
Mehr erfahren →
Chatten, telefonieren und Videokonferenzen abhalten, ohne dass Gesprächsdaten Ihr Rechenzentrum verlassen.
Mehr erfahren →
E-Mail, Termine, Adressbücher und Aufgabenboards in einer Oberfläche – synchron auf allen Geräten und unter Ihrer Kontrolle.
Mehr erfahren →
Texte, Tabellen, Präsentationen und PDFs in Echtzeit gemeinsam bearbeiten – direkt in Ihrer Nextcloud und ohne Daten an Dritte zu geben.
Mehr erfahren →
KI für Texte, Zusammenfassungen, Übersetzungen und Fragen zu Ihren Dokumenten – auf Wunsch vollständig lokal, ohne Daten an externe Anbieter.
Mehr erfahren →
Ihre persönlichen Ansprechpartner:
Stefan Lücker (Geschäftsführer)
Felix Lücker (Kundenberatung)
Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
E-Mail: info@luecker.com
Anschrift:
LückerServices GmbH
Hansastraße 13a
49205 Hasbergen
Nextcloud Flow automatisiert vor allem dateibezogene und organisatorische Abläufe. Dazu gehören Benachrichtigungen bei neuen Dateien, Freigabeprozesse für Dokumente, Zugriffsregeln für sensible Ordner und strukturierte Datensammlungen mit Tables. Mit der Windmill-Integration lassen sich auch umfangreiche Geschäftsprozesse mit externen Datenquellen abbilden. Wir helfen bei der Auswahl.
Teilweise. Die fortgeschrittene Prozessautomatisierung in Nextcloud Flow basiert laut Hersteller auf der Open-Source-Plattform Windmill. Daneben gehören die einfache Workflow-App für ereignisbasierte Aktionen, die Approval-App und Nextcloud Tables zu Flow. Für einfache Abläufe benötigen Sie Windmill also nicht, sondern nur für komplexere Geschäftsprozesse.
Für einfache Abläufe nicht. Die Workflow-App, Freigaben und Tables werden über die Oberfläche eingerichtet. Für umfangreiche Prozesse mit Windmill sind Grundkenntnisse in Skripten hilfreich, da dort einzelne Bausteine miteinander verknüpft werden. Wir übernehmen die Umsetzung und zeigen Ihrem Team, wie es einfache Anpassungen selbst vornimmt.
Ja, die Workflows laufen innerhalb Ihrer Nextcloud-Umgebung. Dokumente und Daten müssen dafür nicht an externe Automatisierungsdienste übertragen werden. Betreiben wir Ihre Nextcloud in unserem Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück, laufen auch die Automatisierungen dort. Externe Dienste binden Sie nur ein, wenn Sie das ausdrücklich möchten.
Nextcloud Tables ist eine App für strukturierte Daten innerhalb von Nextcloud. Sie legen eigene Tabellen mit Spalten, Ansichten und Berechtigungen an, ähnlich einer einfachen Datenbank. Typische Einsatzzwecke sind Urlaubsanträge, Inventarlisten oder Projektübersichten. Tables gehört zu den Werkzeugen von Nextcloud Flow und lässt sich mit Workflows verbinden.