E-Mail, Termine, Adressbücher und Aufgabenboards in einer Oberfläche – synchron auf allen Geräten und unter Ihrer Kontrolle.
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Nextcloud Groupware ist das Paket aus Mail, Kalender, Kontakten und dem Kanban-Board Deck innerhalb von Nextcloud Hub der deutschen Nextcloud GmbH. Kalender und Adressbücher synchronisieren über die offenen Standards CalDAV und CardDAV mit Smartphones und Desktop-Programmen. Die Mail-App bindet bestehende IMAP- und SMTP-Postfächer ein. So entsteht eine selbst betriebene Alternative zu Exchange und Outlook.
| Hersteller | Nextcloud GmbH, Stuttgart (Deutschland) |
|---|---|
| Bestandteile | Mail, Kalender, Kontakte, Deck |
| Standards | CalDAV, CardDAV, IMAP und SMTP |
| Hinweis | Mail nutzt vorhandene Mailserver, kein eigener Mailserver enthalten |
| Integrationen | Outlook, Thunderbird, Nextcloud Talk |
| Zielgruppe | Teams, die Termine, Kontakte und Aufgaben gemeinsam pflegen |
Offizielle Herstellerinformationen ↗
Stand: Oktober 2026
Nextcloud Groupware fasst die Werkzeuge für Kommunikation und Organisation im Büroalltag zusammen. Die Mail-App vereint mehrere E-Mail-Konten in einem gemeinsamen Posteingang, erinnert an ausstehende Antworten und lässt wichtige Nachrichten anheften. Wichtig zu wissen: Nextcloud bringt keinen eigenen Mailserver mit, sondern bindet vorhandene Postfächer über IMAP und SMTP an. Mit dem Nextcloud Assistant lassen sich E-Mails auf Wunsch zusammenfassen und übersetzen, ohne dass Sie das Postfach verlassen.
Der Kalender unterstützt gemeinsame Kalender, abonnierte Feeds und die Buchung von Räumen und Ressourcen mit Anzeige der Verfügbarkeit. Über eine Terminbuchungsfunktion vereinbaren Kunden selbst Termine, für jeden gebuchten Termin wird automatisch ein Raum in Nextcloud Talk angelegt. Kontakte verwaltet gemeinsame Adressbücher und Gruppen. Beide synchronisieren per CalDAV und CardDAV mit Smartphones und Programmen wie Thunderbird, für Outlook gibt es eine eigene Integration.
Deck ergänzt die Groupware um Kanban-Boards für Projekte und Aufgaben. Karten erhalten Zuständige, Fälligkeiten, Etiketten und Dateianhänge aus Nextcloud Files; zusätzlich gibt es eine Gantt-Ansicht für den zeitlichen Überblick. Weil alle Module auf dieselbe Benutzerverwaltung zugreifen, arbeiten Mail, Kalender und Deck eng zusammen. LückerServices aus der Region Osnabrück richtet Nextcloud Groupware für Sie ein, bindet Ihren bestehenden Mailserver an und übernimmt vorhandene Termine und Kontakte.
Die Mail-App bündelt mehrere IMAP-Konten in einem gemeinsamen Posteingang, erinnert an fällige Antworten und lässt wichtige Nachrichten anheften. Zusammenfassungen per KI sind auf Wunsch zusätzlich verfügbar.
Teilen Sie Kalender im Team, abonnieren Sie externe Feeds und buchen Sie Räume und Ressourcen mit Anzeige der Verfügbarkeit. So planen Sie Termine ohne Rückfragen.
Kunden buchen freie Termine selbst über eine Buchungsseite. Für jeden gebuchten Termin legt Nextcloud automatisch einen Talk-Raum an, sodass Videogespräche ohne jeden Zusatzaufwand möglich sind.
Gemeinsame Adressbücher und eigene Gruppen halten Kontaktdaten für das ganze Team aktuell. Über CardDAV synchronisieren sie automatisch mit den Smartphones und Desktop-Programmen Ihrer Mitarbeitenden, ohne manuelles Abgleichen.
Kanban-Boards mit Karten, Zuständigen, Fälligkeiten, Etiketten und Dateianhängen bringen Struktur in Projekte. Die Gantt-Ansicht zeigt zusätzlich den zeitlichen Ablauf eines Projekts übersichtlich auf einen Blick an.
Die offenen Standards CalDAV und CardDAV sorgen für Synchronisierung mit iPhone, Android, Thunderbird und weiteren Programmen. Für Outlook-Benutzer bietet Nextcloud zusätzlich eine eigene, direkt nutzbare Integration an.
Wir prüfen Ihre aktuelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktlösung und klären gemeinsam, welche Postfächer, Räume, Ressourcen und Endgeräte angebunden werden müssen.
Wir aktivieren Mail, Kalender, Kontakte und Deck, binden Ihren Mailserver über IMAP und SMTP an und legen gemeinsame Kalender, Räume und Adressbücher an.
Wir übernehmen Termine und Kontakte aus Ihrem bisherigen System und richten die Synchronisierung auf Smartphones, Thunderbird oder Outlook gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden ein.
Updates, Datensicherung und Hilfe bei Synchronisierungsfragen übernehmen wir als Managed Service zum festen Monatspreis. Unser Helpdesk steht Ihrem Team zur Seite.
Dateien, Chat, Videokonferenzen, Office und KI auf einer Open-Source-Plattform – betrieben in unserem Rechenzentrum am FMO oder direkt bei Ihnen.
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Dateien speichern, synchronisieren und teilen wie in der Cloud – aber auf Servern, die Sie kontrollieren.
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Chatten, telefonieren und Videokonferenzen abhalten, ohne dass Gesprächsdaten Ihr Rechenzentrum verlassen.
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Texte, Tabellen, Präsentationen und PDFs in Echtzeit gemeinsam bearbeiten – direkt in Ihrer Nextcloud und ohne Daten an Dritte zu geben.
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Wiederkehrende Abläufe wie Freigaben, Ablage oder Benachrichtigungen automatisch erledigen – direkt in Ihrer Nextcloud.
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KI für Texte, Zusammenfassungen, Übersetzungen und Fragen zu Ihren Dokumenten – auf Wunsch vollständig lokal, ohne Daten an externe Anbieter.
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Ihre persönlichen Ansprechpartner:
Stefan Lücker (Geschäftsführer)
Felix Lücker (Kundenberatung)
Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
E-Mail: info@luecker.com
Anschrift:
LückerServices GmbH
Hansastraße 13a
49205 Hasbergen
Nein, Nextcloud enthält keinen eigenen Mailserver. Die Mail-App ist ein Webclient, der vorhandene Postfächer über IMAP und SMTP einbindet. Sie benötigen also weiterhin einen Mailserver oder Maildienst. Wir beraten Sie, welcher Mailserver zu Ihrer Nextcloud passt, und richten die Anbindung sowie die Archivierung bei Bedarf ein.
Ja, Kalender und Kontakte synchronisieren über CalDAV und CardDAV mit iPhone und Android-Geräten. Auf dem iPhone sind die Standards bereits eingebaut, für Android gibt es passende Synchronisierungs-Apps. Termine und Kontakte, die Sie unterwegs anlegen, stehen anschließend sofort in der Nextcloud zur Verfügung.
Ja, Nextcloud bietet eine Integration für Outlook. Damit lassen sich beispielsweise Dateien aus Nextcloud als Link versenden und Talk-Besprechungen aus Outlook heraus planen. Für eine vollständige Kalender- und Kontaktsynchronisierung prüfen wir mit Ihnen die passende Lösung. Thunderbird unterstützt CalDAV und CardDAV direkt.
Nextcloud Deck ist ein Kanban-Board für Aufgaben und Projekte innerhalb von Nextcloud. Aufgaben erscheinen als Karten in Spalten wie offen, in Arbeit und erledigt. Karten erhalten Zuständige, Fälligkeiten, Etiketten und Dateianhänge. Eine Gantt-Ansicht zeigt zusätzlich den zeitlichen Ablauf eines Projekts.
Ja, der Nextcloud-Kalender enthält eine Terminbuchungsfunktion. Sie legen fest, zu welchen Zeiten Termine buchbar sind, und teilen einen Link mit Ihren Kunden. Für jeden gebuchten Termin erstellt Nextcloud automatisch einen Raum in Nextcloud Talk, sodass das Gespräch auch als Videokonferenz stattfinden kann.