LückerServices GmbH

Modern Workplace in Osnabrück – Microsoft 365 oder Nextcloud

Digitale Zusammenarbeit, die zu Ihrem Unternehmen passt: Wir vergleichen Microsoft 365 und Nextcloud ehrlich, führen die passende Plattform ein und betreuen sie dauerhaft.

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Kurz erklärt

Ein Modern Workplace ist eine digitale Arbeitsumgebung, in der Dateien, E-Mail, Kalender, Chat und Videokonferenzen auf einer gemeinsamen Plattform zusammenlaufen. Typische Grundlagen sind Microsoft 365 aus der Public Cloud des US-Herstellers Microsoft oder die Open-Source-Plattform Nextcloud des deutschen Herstellers Nextcloud GmbH. LückerServices aus Hasbergen bei Osnabrück plant, migriert und betreibt beide Varianten für kleine und mittlere Unternehmen.

Steckbrief
ThemenbereichDigitale Zusammenarbeit, Kommunikation und Dateiablage
Plattform 1Microsoft 365 – Microsoft Corporation, Redmond (USA), Public Cloud (SaaS)
Plattform 2Nextcloud Hub – Nextcloud GmbH, Stuttgart (Deutschland), Open Source
BetriebsmodelleMicrosoft-Cloud, Rechenzentrum am FMO, On-Premises
ZielgruppeKleine und mittlere Unternehmen in Osnabrück und Umgebung
LeistungenBeratung, Einführung, Migration, Managed Services, Support

Stand: Oktober 2026

Überblick

Was ist ein Modern Workplace – und welche Plattform passt?

Ein Modern Workplace verbindet alle Werkzeuge für die tägliche Zusammenarbeit: Dateien, E-Mail, Termine, Chat, Videokonferenzen und Aufgaben. Mitarbeitende greifen im Büro, im Homeoffice und unterwegs sicher auf dieselben Inhalte zu. Für Unternehmen in Osnabrück und im Umland bedeutet das weniger Insellösungen, weniger Versionschaos und klarere Zuständigkeiten. Entscheidend ist nicht das Werkzeug allein, sondern die Frage, wo Ihre Daten liegen, wer sie verwaltet und wie gut sich die Plattform in Ihre bestehende IT einfügt.

Microsoft 365 ist das naheliegende Paket für Unternehmen, die mit Word, Excel, Outlook und Teams arbeiten. Die Dienste laufen in der Microsoft-Cloud, werden laufend weiterentwickelt und lassen sich mit Microsoft 365 Copilot um KI ergänzen. Die Business-Pläne richten sich an Firmen mit bis zu 300 Benutzern. Nextcloud ist dagegen eine Open-Source-Plattform aus Deutschland, die Sie selbst betreiben oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl hosten lassen. Sie behalten die volle Kontrolle über Speicherort, Updates und Erweiterungen.

Wann passt was? Microsoft 365 empfiehlt sich, wenn Sie tief in Office-Formaten arbeiten, viele externe Partner ebenfalls Teams nutzen und Sie den Komfort einer gemanagten Cloud schätzen. Nextcloud ist stark, wenn digitale Souveränität, Datenhaltung in Deutschland oder ein Betrieb im eigenen Netz Priorität haben. Auch Mischformen sind möglich. LückerServices betreibt ein eigenes Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück und kennt beide Welten aus der Praxis. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir gemeinsam, welcher Weg zu Ihren Anforderungen passt.

Funktionen & Vorteile

Vorteile eines Modern Workplace für Ihr Unternehmen

Zusammenarbeit an einem Ort

Dateien, Chat, Termine und Besprechungen laufen auf einer gemeinsamen Plattform zusammen. Ihr Team arbeitet gleichzeitig an denselben Dokumenten, statt Anhänge per E-Mail hin- und herzuschicken und Versionen später mühsam zusammenzuführen.

Arbeiten von überall

Ob Büro, Homeoffice oder Baustelle: Mitarbeitende greifen über Browser, Desktop-App oder Smartphone sicher auf dieselben Inhalte zu. So bleibt Ihr Team auch unterwegs jederzeit arbeitsfähig und gut erreichbar.

Wahl beim Datenstandort

Sie entscheiden selbst, wo Ihre Daten liegen: in der Microsoft-Cloud mit EU-Datengrenze, in einer Nextcloud in unserem Rechenzentrum am FMO oder auf Servern in Ihrem eigenen Unternehmen.

Sicherheit und Rechteverwaltung

Eine zentrale Benutzerverwaltung, fein abgestufte Freigaben und Mehrfaktor-Anmeldung schützen Ihre Daten zuverlässig. Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, entziehen Sie den Zugriff auf alle Dienste mit wenigen Klicks.

KI-Unterstützung nach Wahl

Microsoft 365 Copilot oder der Nextcloud Assistant mit lokalen Modellen helfen beim Zusammenfassen, Formulieren und Suchen. Sie bestimmen, welche KI Zugriff auf Ihre Daten erhält.

Betreuung aus der Region

LückerServices aus Hasbergen bei Osnabrück begleitet Einführung, Migration und laufenden Betrieb. Bei Fragen erreichen Sie unseren Helpdesk direkt und sprechen mit Menschen, die Ihre Umgebung kennen.

Einsatzbereiche

Für wen eignet sich ein Modern Workplace?

Ihr Weg mit LückerServices

So unterstützt Sie LückerServices beim Modern Workplace

1. Beratung & Analyse

Wir erfassen Ihre heutigen Werkzeuge, Datenmengen und Anforderungen an Datenschutz. Danach vergleichen wir Microsoft 365 und Nextcloud anhand Ihrer konkreten Arbeitsabläufe.

2. Konzept & Planung

Sie erhalten ein Konzept mit Plattform, Lizenzen bzw. Betriebsmodell, Rechtestruktur und Zeitplan. So wissen Sie vorab, was sich für Ihre Mitarbeitenden ändert.

3. Einführung & Migration

Wir richten die Plattform ein, übernehmen Postfächer, Dateien und Kalender und schulen Ihre Mitarbeitenden. Die Umstellung planen wir so, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.

4. Betrieb & Support

Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb als Managed Service zum festen Monatspreis: Updates, Benutzerverwaltung, Überwachung und Hilfe über unseren Helpdesk.

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Ihre persönlichen Ansprechpartner:

IT-Ansprechpartner Stefan Lücker aus Osnabrück

Stefan Lücker (Geschäftsführer)

IT-Kundenberater Felix Lücker aus Osnabrück

Felix Lücker (Kundenberatung)

Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
E-Mail: info@luecker.com

Anschrift:
LückerServices GmbH
Hansastraße 13a
49205 Hasbergen 

Häufige Fragen zu Modern Workplace

Keine der beiden Lösungen ist pauschal besser. Microsoft 365 punktet mit den bekannten Office-Programmen, Teams und Copilot aus einer gemanagten Cloud. Nextcloud überzeugt mit Open Source, freier Wahl des Speicherorts und hoher Unabhängigkeit. Welche Plattform passt, hängt von Ihren Arbeitsabläufen, Partnern und Datenschutzanforderungen ab. Wir beraten Sie dazu herstellerneutral.

Ja, eine Kombination ist möglich. Manche Unternehmen nutzen zum Beispiel die Office-Programme von Microsoft und speichern besonders sensible Daten in einer Nextcloud im eigenen Rechenzentrum. Nextcloud bietet zudem Integrationen für Outlook und Teams. Wir prüfen, ob sich eine Mischlösung für Sie lohnt oder ob eine Plattform den Alltag einfacher macht.

Das hängt von der Plattform ab. Bei Microsoft 365 liegen die Daten in Rechenzentren von Microsoft; für Kunden aus der EU gilt die EU-Datengrenze mit einigen Ausnahmen. Nextcloud betreiben wir in unserem Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück oder direkt bei Ihnen vor Ort. Dann bestimmen Sie den Speicherort vollständig selbst.

Die Dauer hängt vor allem von der Zahl der Benutzer, der Datenmenge und den Altsystemen ab. Kleinere Betriebe sind oft innerhalb weniger Wochen umgestellt, größere Projekte planen wir in Etappen. Im Erstgespräch schätzen wir den Aufwand realistisch ein und erstellen einen Zeitplan, der Ihr Tagesgeschäft so wenig wie möglich stört.

Ja. Unser Sitz ist in Hasbergen bei Osnabrück, wir betreuen Unternehmen im gesamten Landkreis Osnabrück sowie im Münsterland und Emsland. Viele Aufgaben rund um Microsoft 365 und Nextcloud erledigen wir per Fernwartung. Für Workshops, Schulungen und Hardware sind wir bei Bedarf auch direkt bei Ihnen vor Ort.