Mit ELO legen Sie Dokumente revisionssicher ab, finden Informationen schneller und digitalisieren Abläufe wie Rechnungsfreigabe, Vertragsverwaltung und Personalakte.
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ELO Dokumentenmanagement ist eine Software der ELO Digital Office GmbH aus Stuttgart, mit der Unternehmen Dokumente zentral ablegen, archivieren und in digitalen Workflows bearbeiten. Die ELO ECM Suite ist in Cloud, hybrid oder lokal nutzbar. Ergänzende ELO Business Solutions wie ELO Invoice, ELO Contract oder ELO HR Personnel File bilden typische Prozesse wie Rechnungseingang, Vertragsmanagement und digitale Personalakte ab.
| Hersteller | ELO Digital Office GmbH, Stuttgart (Deutschland) |
|---|---|
| Produkt | ELO ECM Suite mit den Varianten ELOprofessional und ELOenterprise |
| Bereitstellung | Cloud (SaaS), hybrid oder On-Premises |
| Erweiterungen | ELO Business Solutions, z. B. Invoice, Contract, HR Personnel File, Visitor, Knowledge |
| Zielgruppe | Unternehmen und Organisationen jeder Größe, besonders Mittelstand |
Offizielle Herstellerinformationen ↗
Stand: Oktober 2026
ELO ist ein Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System (ECM) des Stuttgarter Herstellers ELO Digital Office GmbH. Kern ist die ELO ECM Suite, die Dokumente, E-Mails und Belege in einem zentralen Archiv zusammenführt. Ablage, Versionierung, Berechtigungen und Volltextsuche sorgen dafür, dass Mitarbeitende schnell die richtige Information finden. Je nach Größe und Anforderung kommt die Technologievariante ELOprofessional als Standardlösung oder ELOenterprise für sehr große Umgebungen zum Einsatz.
Für Unternehmen in Deutschland spielt die GoBD eine wichtige Rolle. Steuerlich relevante Unterlagen müssen vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden. ELO gibt an, die softwareseitigen Anforderungen an eine GoBD-konforme Lösung zu erfüllen, etwa durch Schutz vor Datenverlust, eine nicht veränderbare Versionshistorie und Funktionen zur Überwachung von Aufbewahrungsfristen. Für die vollständige GoBD-Konformität sind zusätzlich organisatorische Regeln und eine Verfahrensdokumentation im Unternehmen nötig.
Über die Ablage hinaus automatisiert ELO Geschäftsprozesse. Mit den ELO Business Solutions stehen vorkonfigurierte Lösungen bereit, zum Beispiel ELO Invoice für den Rechnungseingang, ELO Contract für Verträge und ELO HR Personnel File für die digitale Personalakte. ELO lässt sich mit Microsoft 365 und SAP verbinden. Für DATEV-Anwender gibt es ELO for DATEV zur Verarbeitung von Rechnungen und Belegen bis zur Buchung.
ELO speichert Dokumente zentral, verschlüsselt und mit lückenloser Änderungshistorie. Funktionen zur Überwachung von Aufbewahrungsfristen unterstützen Sie bei einer GoBD-konformen Ablage. AES-Verschlüsselung mit 256 Bit schützt die gespeicherten Inhalte zusätzlich vor unbefugtem Zugriff.
Dokumente, E-Mails und Belege lassen sich über Metadaten und Volltext finden. Mitarbeitende greifen mit passenden Berechtigungen auf Informationen zu, ohne Papierordner zu durchsuchen. Das spart täglich spürbar Zeit.
Die Business Solution ELO Invoice digitalisiert den Rechnungseingang mit Prüfung und Freigabe im Workflow. Laut Hersteller wird dabei auch die Verarbeitung von XRechnung-Dokumenten unterstützt. Eine Variante für DATEV-Anwender ist ebenfalls verfügbar.
ELO Contract verwaltet Verträge zentral mit Laufzeiten, Fristen und Zuständigkeiten. So behalten Sie Kündigungsfristen und Verlängerungen im Blick und vermeiden teure Versäumnisse. Verträge sind schnell auffindbar.
Die digitale Personalakte bündelt Personaldokumente an einem Ort. Ein feines Rechtekonzept stellt sicher, dass nur berechtigte Personen sensible Unterlagen einsehen und bearbeiten können. Papierakten im Personalbüro entfallen.
Mit der Low-Code-Plattform von ELO bilden Sie eigene Freigabe- und Genehmigungsprozesse ab. Anbindungen an Microsoft 365, SAP und DATEV verbinden das DMS mit Ihren Kernsystemen.
Wir erfassen Ihre Dokumentenarten, Ablagestrukturen und Freigabeprozesse und klären, welche ELO-Komponenten und Business Solutions für Ihre Anforderungen sinnvoll sind. Das Erstgespräch ist kostenfrei.
Wir planen Ablagestruktur, Berechtigungen, Schnittstellen und Betriebsform, ob in der Cloud, in unserem Rechenzentrum am FMO oder lokal in Ihrem Unternehmen.
Wir richten ELO ein, binden Scanner, E-Mail und Fachanwendungen an und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah in Ablage, Suche und Workflows.
Wir übernehmen Updates, Sicherung und Support und erweitern Ihr ELO-System schrittweise um weitere Prozesse, wenn neue Anforderungen hinzukommen. Unser Helpdesk ist dabei Ihr direkter Ansprechpartner.
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Ihre persönlichen Ansprechpartner:
Stefan Lücker (Geschäftsführer)
Felix Lücker (Kundenberatung)
Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
E-Mail: info@luecker.com
Anschrift:
LückerServices GmbH
Hansastraße 13a
49205 Hasbergen
ELO erfüllt nach Herstellerangaben die softwareseitigen Anforderungen an eine GoBD-konforme Lösung, etwa durch unveränderbare Versionshistorie und Aufbewahrungsfristen. Die GoBD-Konformität hängt aber nicht allein von der Software ab. Unternehmen benötigen zusätzlich eine Verfahrensdokumentation und klare organisatorische Regeln. Wir unterstützen Sie bei der technischen Umsetzung; steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Ja. ELO bietet mit ELO Cloud eine Software-as-a-Service-Variante, die von ELO oder einem Partner gehostet wird. Alternativ ist ein hybrider oder lokaler Betrieb möglich. Welche Variante passt, hängt von Ihren Anforderungen an Datenschutz, Integration und IT-Betrieb ab. Wir beraten Sie zu den Optionen und zum Betrieb in unserem Rechenzentrum.
ELO Business Solutions sind vorkonfigurierte Fachlösungen auf Basis der ELO ECM Suite. Dazu gehören unter anderem ELO Invoice für den Rechnungseingang, ELO Contract für das Vertragsmanagement, ELO HR Personnel File für die digitale Personalakte sowie ELO Visitor und ELO Knowledge. Sie verkürzen die Einführungszeit, weil typische Abläufe bereits vorbereitet sind.
Ja. Für DATEV-Anwender gibt es ELO for DATEV, mit dem Rechnungen und Belege vom Scan bis zur Buchung verarbeitet werden. ELO bietet außerdem Integrationen für Microsoft 365, SharePoint Online und Teams sowie eine Anbindung an SAP. Welche Schnittstellen Sie konkret benötigen, klären wir in der Analyse.
Beide sind Technologievarianten der ELO ECM Suite. ELOprofessional ist die Standardlösung, die für viele mittelständische Unternehmen passt. ELOenterprise ist auf sehr große Umgebungen und hohe Skalierbarkeit ausgelegt. Welche Variante für Sie geeignet ist, hängt von Nutzerzahl, Datenvolumen und Infrastruktur ab.