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Spam und Phishing abwehren, vertraulich kommunizieren und jede E-Mail GoBD-konform archivieren – alles aus einer Hand und betreut aus der Region.
E-Mail-Sicherheit umfasst alle Maßnahmen, die E-Mails vor Spam, Phishing und Schadsoftware schützen, vertrauliche Inhalte verschlüsseln und Nachrichten revisionssicher aufbewahren. LückerServices kombiniert dafür NoSpamProxy von Net at Work aus Paderborn mit der E-Mail-Archivierung EMA auf Basis von MailStore und betreut Unternehmen in Osnabrück und Umgebung.
Schutz
Verschlüsselung
Archivierung
Betrieb
Wählen Sie die passende Lösung – jede Karte führt zur ausführlichen Seite mit Funktionen, Einsatzbereichen und FAQ.
| Lösung | Was es ist | Ideal für |
|---|---|---|
| NoSpamProxy | NoSpamProxy ist eine E-Mail-Security-Lösung der Net at Work GmbH aus Paderborn. | Für Unternehmen mit Microsoft 365, die eine zusätzliche, zentrale Schutzschicht vor ihre Postfächer setzen möchten. |
| E-Mail-Verschlüsselung | E-Mail-Verschlüsselung ist ein Verfahren, das den Inhalt einer E-Mail so absichert, dass nur der berechtigte Empfänger ihn lesen kann. | Für Personalabteilungen, die Gehaltsabrechnungen, Verträge und Bewerbungsunterlagen per E-Mail versenden. |
| SSL- & E-Mail-Zertifikate | SSL-Zertifikate, heute korrekt TLS-Zertifikate, sind digitale Nachweise, die die Identität eines Servers bestätigen und verschlüsselte Verbindungen ermöglichen. | Für Unternehmen, die Webseiten, Onlineshops oder Kundenportale sicher betreiben möchten. |
| EMA – Cloud-Archivierung | EMA ist die Cloud-E-Mail-Archivierung von LückerServices auf Basis von MailStore. | Für kleine und mittlere Unternehmen, die E-Mails rechtssicher archivieren möchten, ohne einen eigenen Server zu … |
| MailStore On-Premises | MailStore Server ist eine Software zur E-Mail-Archivierung der MailStore Software GmbH aus Viersen, einem Tochterunternehmen von OpenText. | Für Unternehmen, die ihre Archivdaten vollständig im eigenen Netzwerk behalten möchten. |
E-Mail ist das wichtigste Einfallstor für Angriffe. Phishing-Nachrichten, gefälschte Rechnungen und Schadsoftware im Anhang zielen direkt auf Ihre Mitarbeitenden. Ein moderner Spam- und Phishing-Schutz prüft jede Nachricht, bevor sie im Postfach landet, und blockiert gefährliche Inhalte zuverlässig.
Gleichzeitig sind E-Mails Geschäftsunterlagen. Viele Nachrichten müssen nach GoBD, HGB und Abgabenordnung über Jahre unverändert aufbewahrt werden. Eine E-Mail-Archivierung speichert sie vollständig, manipulationssicher und schnell durchsuchbar. Vertrauliche Inhalte lassen sich zusätzlich per S/MIME oder TLS verschlüsseln.
LückerServices verbindet diese Bausteine zu einer durchgängigen Lösung: NoSpamProxy schützt und verschlüsselt, EMA archiviert – wahlweise aus der Cloud im eigenen Rechenzentrum am FMO oder mit MailStore im eigenen Netzwerk. Wir richten alles ein, betreuen den Betrieb und sind für Unternehmen in Osnabrück und Umgebung persönlich erreichbar.
am Flughafen Münster/Osnabrück (FMO)
Unerwünschte Werbung und Massenmails werden vor der Zustellung erkannt und aussortiert. Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf relevante Nachrichten statt auf das Aufräumen überfüllter Postfächer. Verdächtige Nachrichten landen zur Prüfung in Quarantäne.
Gefälschte Absender, manipulierte Links und Betrugsversuche wie CEO-Fraud werden anhand zahlreicher Prüfungen erkannt. So sinkt das Risiko, dass Zugangsdaten oder Zahlungen in falsche Hände gelangen.
Mit S/MIME, PGP oder passwortgeschützten PDF-Mails versenden Sie sensible Inhalte verschlüsselt. Das unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO an den Schutz personenbezogener Daten umzusetzen.
Ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch erfasst, auf Wunsch per Journaling direkt beim Versand oder Empfang. So geht keine Nachricht verloren, auch wenn sie im Postfach gelöscht wird.
Ein Archiv unterstützt Sie dabei, gesetzliche Aufbewahrungspflichten einzuhalten. Aufbewahrungsrichtlinien legen fest, wie lange E-Mails gespeichert und wann sie gelöscht werden dürfen. Das schafft Klarheit für Prüfungen.
Eine Volltextsuche durchsucht Nachrichten und Anhänge in Sekunden. Mitarbeitende greifen über Outlook oder den Browser auf ihre archivierten E-Mails zu, ohne die IT einzuschalten. Berechtigungen regeln den Zugriff.
Im kostenfreien Erstgespräch prüfen wir Ihre aktuelle Mailumgebung, typische Bedrohungen und Anforderungen an Verschlüsselung. Daraus leiten wir eine passende Lösung ab.
Wir wählen Bereitstellungsart, Module und Zertifikate aus und planen die Umstellung so, dass der Mailverkehr ohne Unterbrechung weiterläuft. Zeitpunkt und Ablauf stimmen wir eng mit Ihnen ab.
Wir richten Filterregeln, Verschlüsselungsrichtlinien und DNS-Einträge ein, testen den Mailfluss gründlich und weisen Ihre Ansprechpartner in die Bedienung ein. Danach ist der Schutz sofort aktiv.
Auf Wunsch betreiben wir die Lösung als Managed Service zu festen Monatspreisen, pflegen Regeln und Zertifikate und helfen über unseren Helpdesk bei Fragen.
Nicht immer. Der integrierte Schutz von Microsoft 365 deckt viele Standardfälle ab. Eine zusätzliche Lösung wie NoSpamProxy kann als zweite, zentrale Schutzschicht arbeiten und bietet weitere Prüfungen, Verschlüsselung und die Verwaltung von Zertifikaten. Ob sich das für Sie lohnt, bewerten wir gemeinsam im Erstgespräch anhand Ihrer Anforderungen.
Das hängt vom Inhalt ab. Die DSGVO verlangt angemessene technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Bei sensiblen Daten, etwa Gesundheits- oder Personaldaten, gilt eine reine Transportverschlüsselung oft als nicht ausreichend. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung per S/MIME oder PGP oder passwortgeschützte PDF-Mails schaffen hier zusätzliche Sicherheit.
Ja, für geschäftsrelevante E-Mails. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen müssen nach HGB, Abgabenordnung und GoBD je nach Art mehrere Jahre vollständig und unveränderbar aufbewahrt werden. Viele dieser Unterlagen erreichen Unternehmen per E-Mail. Ein Archiv stellt sicher, dass diese Nachrichten verfügbar bleiben, auch wenn sie im Postfach gelöscht werden.
Nein. Ein Backup dient der Wiederherstellung nach einem Ausfall und bildet nur einen Zeitpunkt ab. Es ist weder für die gezielte Suche noch für den Nachweis der Unveränderbarkeit gedacht. Ein Archiv speichert dagegen jede Nachricht dauerhaft, manipulationssicher und durchsuchbar und ergänzt so Ihre Datensicherung.
Der Betriebsort. EMA ist unser Cloud-Archiv auf Basis von MailStore und läuft in unserem Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück, Sie brauchen keinen eigenen Server. MailStore On-Premises wird auf einem Server in Ihrem Unternehmen installiert. Die Archivierungstechnik stammt in beiden Fällen von MailStore.
| Themen | Spam-, Phishing- und Malware-Schutz, Verschlüsselung, Zertifikate, Archivierung |
|---|---|
| Lösungen | NoSpamProxy (Net at Work GmbH, Paderborn), EMA und MailStore Server (MailStore Software GmbH, Viersen) |
| Rechtlicher Rahmen | GoBD, Aufbewahrungspflichten nach HGB und Abgabenordnung, DSGVO |
| Bereitstellung | Cloud, u. a. aus dem Rechenzentrum am FMO, oder On-Premises |
| Leistung | Beratung, Einrichtung, Betrieb als Managed Service, Support |
| Region | Osnabrück, Landkreis Osnabrück, Münsterland und Emsland |
Stand: Oktober 2026
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und zeigen konkrete nächste Schritte – persönlich, verständlich und ohne Verpflichtung.
Ihre persönlichen Ansprechpartner:
Stefan Lücker (Geschäftsführer)
Felix Lücker (Kundenberatung)
Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
E-Mail: info@luecker.com
Anschrift:
LückerServices GmbH
Hansastraße 13a
49205 Hasbergen