Strukturieren Sie Ihre Unternehmensdokumente, Abteilungsbereiche und Ihr Intranet zentral in SharePoint – mit klaren Berechtigungen statt Ordnerchaos.
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SharePoint ist der Dienst in Microsoft 365, mit dem Unternehmen Teamwebsites, Intranetseiten und Dokumentenbibliotheken in der Microsoft-Cloud betreiben. Dateien liegen zentral mit Versionsverlauf und fein steuerbaren Berechtigungen, mehrere Personen bearbeiten sie gleichzeitig. SharePoint ist in den Microsoft-365-Business-Plänen enthalten und bildet auch die Dateiablage hinter Microsoft Teams.
| Hersteller | Microsoft Corporation, Redmond (USA) |
|---|---|
| Bereitstellung | Cloud-Dienst in Microsoft 365 (SharePoint Online) |
| Enthalten in | Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium |
| Kernfunktionen | Teamwebsites, Intranet, Dokumentenbibliotheken, Listen |
| Integration | Microsoft Teams, OneDrive, Power Automate, Copilot |
| Zielgruppe | Unternehmen mit gemeinsamer Dokumentenablage und Intranet |
Offizielle Herstellerinformationen ↗
Stand: Oktober 2026
SharePoint ist die zentrale Ablage für Unternehmensinhalte in Microsoft 365. Statt eines klassischen Fileservers mit verschachtelten Laufwerken legen Sie Websites für Abteilungen, Projekte oder Standorte an. Jede Website enthält Dokumentenbibliotheken, Listen und Seiten. Dateien lassen sich im Browser, in den Office-Apps oder über den Windows-Explorer öffnen. Mehrere Kolleginnen und Kollegen bearbeiten ein Dokument gleichzeitig, und der Versionsverlauf zeigt jederzeit, wer was geändert hat.
Microsoft unterscheidet Teamwebsites für die Zusammenarbeit in Gruppen und Kommunikationswebsites für Neuigkeiten und Informationen, aus denen ein Intranet entsteht. Berechtigungen lassen sich auf Ebene der Website, einer Liste oder eines einzelnen Elements vergeben. Jedes Team in Microsoft Teams speichert seine Dateien im Hintergrund ebenfalls in SharePoint. Mit Power Automate lassen sich Abläufe wie Freigaben automatisieren, und Copilot unterstützt beim Erstellen von Seiten und beim Finden von Inhalten.
Der Erfolg einer SharePoint-Einführung hängt weniger von der Technik als von der Struktur ab. Eine durchdachte Informationsarchitektur mit klaren Websites, Bibliotheken und Zuständigkeiten verhindert, dass das alte Ordnerchaos einfach in die Cloud wandert. Unternehmen aus der Region Osnabrück unterstützen wir dabei, ihre Ablage sinnvoll neu zu ordnen, Berechtigungen sauber zu planen und vorhandene Daten vom Fileserver strukturiert und vollständig zu übernehmen. So startet Ihr Team mit einer aufgeräumten Ablage.
Dokumentenbibliotheken ersetzen den klassischen Fileserver. Dateien sind im Browser, in den Office-Apps und im Windows-Explorer erreichbar und stehen allen Berechtigten an jedem Ort sicher zur Verfügung.
SharePoint speichert frühere Fassungen eines Dokuments automatisch im Versionsverlauf. Versehentliche Änderungen machen Sie mit wenigen Klicks rückgängig, ohne dafür eine komplette Datensicherung zurückspielen zu müssen.
Zugriffsrechte vergeben Sie für eine ganze Website, eine Liste oder einzelne Elemente. So sehen Mitarbeitende genau die Inhalte, die sie für ihre Arbeit benötigen, und vertrauliche Unterlagen bleiben geschützt.
Kommunikationswebsites bündeln Neuigkeiten, Richtlinien, Formulare und Ansprechpartner Ihres Unternehmens. Ihr Team findet wichtige Informationen an einem zentralen Ort, statt sie mühsam in alten E-Mails zu suchen.
Die Suche in Microsoft 365 durchsucht Dateien, Seiten und Listen und erkennt, wonach Sie fragen. Copilot kann zusätzlich Antworten aus Inhalten liefern, auf die der jeweilige Benutzer Zugriff hat.
Mit Power Automate und SharePoint-Listen bilden Sie wiederkehrende Prozesse ab, zum Beispiel Freigaben, Anträge oder Benachrichtigungen. Das spart Ihrem Team Zeit und reduziert manuelle Fehler spürbar.
Wir analysieren Ihre bestehende Ordnerstruktur, Datenmengen und Berechtigungen. Gemeinsam klären wir, welche Abteilungen, Standorte und Projekte eigene Bereiche in SharePoint brauchen.
Wir planen Websites, Bibliotheken und Rechtegruppen und dokumentieren die Struktur. So bleibt Ihre Ablage auch nach Jahren übersichtlich und nachvollziehbar.
Wir legen die Websites an, übernehmen Ihre Daten vom Fileserver und prüfen die Berechtigungen. Auf Wunsch gestalten wir die Startseite Ihres Intranets.
Im laufenden Betrieb pflegen wir Berechtigungen, legen neue Bereiche an und helfen Ihren Mitarbeitenden bei Fragen. Das gelingt auch als Managed Service zum festen Monatspreis.
Von der Lizenzauswahl bis zum laufenden Betrieb: Wir führen Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen ein und betreuen es als Managed Service.
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Ihre persönlichen Ansprechpartner:
Stefan Lücker (Geschäftsführer)
Felix Lücker (Kundenberatung)
Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
E-Mail: info@luecker.com
Anschrift:
LückerServices GmbH
Hansastraße 13a
49205 Hasbergen
SharePoint ist für gemeinsame Unternehmensinhalte gedacht, OneDrive für die persönliche Arbeitsablage. Dokumente, die ein ganzes Team oder eine Abteilung betreffen, gehören in eine SharePoint-Bibliothek. Entwürfe und eigene Unterlagen liegen in OneDrive und können bei Bedarf gezielt geteilt werden. Beide Dienste nutzen dieselbe Technik im Hintergrund.
Ja, in den meisten Fällen kann SharePoint einen klassischen Fileserver ersetzen. Voraussetzung ist eine gut geplante Struktur, denn sehr tiefe Ordnerebenen und extrem große Bibliotheken sollten vermieden werden. Für spezielle Anwendungen, die auf Netzlaufwerke angewiesen sind, prüfen wir Alternativen. Wir analysieren Ihren Datenbestand vor der Migration.
Jedes Team in Microsoft Teams speichert seine Dateien in einer SharePoint-Website. Wenn Sie in einem Teams-Kanal eine Datei hochladen, landet sie also automatisch in SharePoint. Sie können dieselben Dokumente deshalb sowohl über Teams als auch direkt über SharePoint öffnen. Eine abgestimmte Planung beider Dienste verhindert doppelte Ablagen.
Ja, SharePoint ist in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium enthalten. Für erweiterte Verwaltungsfunktionen, eine zusätzliche Datensicherung oder die Archivierung inaktiver Inhalte bietet Microsoft kostenpflichtige Ergänzungen an. Wir prüfen, ob Sie diese tatsächlich benötigen oder ob die enthaltenen Funktionen ausreichen.
Ja, wir unterstützen Sie beim Aufbau eines Intranets auf Basis von SharePoint-Kommunikationswebsites. Gemeinsam legen wir fest, welche Inhalte wie Neuigkeiten, Richtlinien oder Formulare dort erscheinen und wer sie pflegt. Anschließend richten wir die Seiten ein und zeigen Ihrem Team, wie es Inhalte selbst aktualisiert.