Professionelle Postfächer, gemeinsame Kalender und eingebauter Spam- und Virenschutz: Wir migrieren Ihren Mailserver zu Exchange Online und betreuen ihn dauerhaft.
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Exchange Online ist der gehostete E-Mail- und Kalenderdienst von Microsoft und Bestandteil der Microsoft-365-Business-Pläne. Er stellt Postfächer, Kalender, Kontakte und freigegebene Postfächer bereit und enthält einen eingebauten Schutz gegen Spam und Schadsoftware. Exchange Online ersetzt den eigenen Mailserver im Unternehmen und ist über Outlook für Windows und Mac, im Browser und auf Mobilgeräten nutzbar.
| Hersteller | Microsoft Corporation, Redmond (USA) |
|---|---|
| Bereitstellung | Cloud-Dienst (SaaS) in Microsoft 365 |
| Enthalten in | Business Basic, Standard, Premium sowie Exchange Online Plan 1/2 |
| Schutz | Integrierter Spam- und Malware-Schutz (Exchange Online Protection) |
| Clients | Outlook für Windows und Mac, Outlook im Web, Outlook mobil |
| Zielgruppe | Unternehmen, die einen eigenen Mailserver ablösen möchten |
Offizielle Herstellerinformationen ↗
Stand: Oktober 2026
Exchange Online ist der E-Mail-Dienst von Microsoft 365. Er liefert jedem Benutzer ein Postfach mit Kalender, Kontakten und Aufgaben, das auf allen Geräten synchron bleibt. Freigegebene Postfächer für Adressen wie info@ oder rechnung@ benötigen keine eigene Benutzerlizenz, berechtigte Mitarbeitende greifen per Delegation darauf zu. Besprechungsräume und Ressourcen lassen sich ebenfalls buchen. Den Betrieb der Server, Updates und Hochverfügbarkeit übernimmt Microsoft.
Neben den Business-Plänen gibt es Exchange Online als Einzellizenz. Plan 1 deckt die üblichen Postfachfunktionen ab, Plan 2 ergänzt unter anderem Archivierung, Aufbewahrungsrichtlinien und Schutz vor Datenverlust. Business Premium enthält ebenfalls das Exchange-Online-Archiv. Alle Varianten bringen einen eingebauten Schutz mit mehreren Malware-Scannern, Spamfiltern und Quarantäne mit. Microsoft stellt die Programmierschnittstelle Exchange Web Services ab Oktober 2026 schrittweise ab; ältere Anwendungen sollten daher auf Microsoft Graph umgestellt werden.
Für den Wechsel vom eigenen Exchange-Server oder einem anderen Anbieter unterstützt Microsoft mehrere Migrationswege, etwa per IMAP, als vollständige oder gestaffelte Migration sowie hybride Szenarien. Wir wählen das passende Verfahren und stellen MX-Einträge, SPF, DKIM und DMARC sauber ein. Wenn Sie E-Mails revisionssicher archivieren müssen, ergänzen wir Exchange Online auf Wunsch mit EMA, unserer E-Mail-Archivierung auf Basis von MailStore, gehostet im eigenen Rechenzentrum in der Region Osnabrück.
E-Mails, Kalender und Kontakte bleiben in Outlook für Windows und Mac, im Browser und auf dem Smartphone synchron. Ihr Team ist überall auf demselben Stand.
Kalender lassen sich im Team teilen, Besprechungen mit Raum- und Ressourcenbuchung planen und Verfügbarkeiten der Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick erkennen. Das spart Abstimmungsaufwand per E-Mail.
Funktionsadressen wie info@ oder service@ werden als freigegebene Postfächer in der Regel ohne eigene Benutzerlizenz eingerichtet. Berechtigte Mitarbeitende bearbeiten die Nachrichten gemeinsam und nachvollziehbar in Outlook.
Exchange Online Protection prüft ein- und ausgehende sowie interne Nachrichten mit mehreren Malware-Scannern und Spamfiltern. Verdächtige E-Mails landen in einer Quarantäne, wo Administratoren oder Benutzer sie prüfen.
Exchange Online Plan 2 und Business Premium enthalten das Exchange-Online-Archiv. Für revisionssichere Archivierung ergänzen wir auf Wunsch EMA, unsere MailStore-basierte Lösung aus dem eigenen Rechenzentrum.
Exchange Online unterstützt Migrationen per IMAP, als vollständige oder gestaffelte Umstellung sowie hybride Szenarien. So gelingt der Umzug vom alten Mailserver geplant und ohne Datenverlust.
Wir erfassen Postfächer, Datenmengen, Domänen und Sonderfälle wie Weiterleitungen oder Funktionspostfächer. Daraus wählen wir die passenden Lizenzen und das geeignete Migrationsverfahren für Sie.
Wir richten Domänen, Postfächer und Schutzrichtlinien ein und konfigurieren SPF, DKIM und DMARC. Die Mehrfaktor-Anmeldung aktivieren wir von Beginn an für alle Benutzer.
Wir übertragen E-Mails, Kalender und Kontakte und stellen die MX-Einträge zum vereinbarten Zeitpunkt um. Outlook-Profile und Smartphones richten wir mit Ihnen neu ein.
Im laufenden Betrieb verwalten wir Postfächer und Berechtigungen. Auf Wunsch ergänzen wir die E-Mail-Archivierung EMA aus unserem Rechenzentrum am FMO.
Von der Lizenzauswahl bis zum laufenden Betrieb: Wir führen Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen ein und betreuen es als Managed Service.
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Ihre persönlichen Ansprechpartner:
Stefan Lücker (Geschäftsführer)
Felix Lücker (Kundenberatung)
Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
E-Mail: info@luecker.com
Anschrift:
LückerServices GmbH
Hansastraße 13a
49205 Hasbergen
Ja, Exchange Online ist in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium enthalten. Nicht enthalten ist es in Microsoft 365 Apps for business, das nur die Office-Desktop-Apps und OneDrive umfasst. Alternativ können Sie Exchange Online als Einzellizenz mit Plan 1 oder Plan 2 beziehen.
Nein, freigegebene Postfächer benötigen in der Regel keine eigene Benutzerlizenz. Mitarbeitende mit eigener Lizenz und passenden Berechtigungen greifen per Delegation darauf zu. Ausnahmen gelten etwa bei sehr großen Postfächern oder wenn ein Archiv benötigt wird. Wir prüfen Ihre Funktionspostfächer und richten sie passend ein.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Das Exchange-Online-Archiv entlastet das Hauptpostfach und bietet Aufbewahrungsfunktionen, ersetzt aber nicht automatisch ein durchdachtes Archivierungskonzept. Viele Unternehmen setzen zusätzlich eine eigenständige Archivlösung ein. Wir bieten dafür EMA, unsere MailStore-basierte E-Mail-Archivierung aus eigenem Rechenzentrum, an.
Microsoft stellt Exchange Web Services in Exchange Online ab Oktober 2026 schrittweise ab, die endgültige Abschaltung ist für April 2027 angekündigt. Betroffen sind ältere Programme, die über diese Schnittstelle auf Postfächer zugreifen, etwa manche Branchen- oder Archivlösungen. Wir prüfen, welche Ihrer Anwendungen betroffen sind und auf Microsoft Graph umgestellt werden müssen.
Die Dauer hängt vor allem von der Zahl der Postfächer und der Datenmenge ab. Kleinere Unternehmen sind oft an einem Wochenende umgestellt, bei größeren Datenmengen synchronisieren wir vorab über mehrere Tage. Wir planen die Umstellung so, dass Ihr Team am nächsten Arbeitstag ohne Unterbrechung weiterarbeiten kann.