Digitale Zeiterfassung mit Terminal, RFID und App

Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten erfassen. Die Pflicht ergibt sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz und gilt bereits heute. Eine konkrete Form ist im geltenden Recht noch nicht festgelegt. Für die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls wenden Sie sich bitte an eine Rechtsberatung.

Voraussichtlich ja, aber noch nicht verbindlich. Der Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom 18.06.2026 sieht eine elektronische Erfassung mit Übergangsfristen und einer Ausnahme für Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten vor. Stand Oktober 2026 ist das Gesetz nicht verabschiedet, Inhalte und Termine können sich noch ändern.

Ja, grundsätzlich. Vertrauensarbeitszeit bedeutet, dass der Arbeitgeber auf die Kontrolle der Arbeitszeiten verzichtet. Die Erfassung selbst bleibt aber Pflicht. Der aktuelle Referentenentwurf sieht vor, dass Arbeitgeber trotzdem von Verstößen gegen Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten erfahren müssen, etwa über automatische Hinweise. Eine digitale Lösung erleichtert das deutlich.

Beide erfassen Arbeitszeiten per Terminal, App oder PC, unterscheiden sich aber im Betriebsmodell. Timemaster gibt es als Cloud-Lösung Timemaster GO mit monatlicher Abrechnung oder als lokale Installation. TiMaS von mess-elektronik-groß wird als Kaufsoftware mit einmaliger Anschaffung angeboten und bietet zusätzlich Fingerprint und Zutrittskontrolle. Wir beraten Sie, welches System besser passt.

Jede Person erhält einen RFID-Chip oder eine Karte, die ihr im System zugeordnet ist. Beim Arbeitsbeginn und -ende hält sie den Transponder kurz an das Terminal. Die Buchung wird gespeichert und in der Software ausgewertet. Das Verfahren ist schnell, berührungslos und vermeidet Fehler durch nachträgliche Eintragungen.