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EMA archiviert Ihre E-Mails automatisch und revisionssicher in unserem Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück. Ohne eigenen Server, betreut von unserem Team.
EMA ist die Cloud-E-Mail-Archivierung von LückerServices auf Basis von MailStore. Sie speichert geschäftliche E-Mails automatisch, unveränderbar und durchsuchbar in unserem eigenen Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück. Unternehmen benötigen dafür keinen eigenen Server, denn Betrieb, Updates und Pflege übernimmt LückerServices als Managed Service. EMA eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen.
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Technologie
Hosting
Bereitstellung
EMA ist unsere eigene Cloud-E-Mail-Archivierung. Sie verbindet die bewährte Archivierungstechnik von MailStore mit dem Betrieb in unserem Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück. Ihre geschäftlichen E-Mails werden automatisch erfasst, unveränderbar gespeichert und bleiben jederzeit durchsuchbar. Sie müssen dafür weder einen Server anschaffen noch Software installieren und pflegen. Wir kümmern uns um Technik, Updates und Überwachung, Sie nutzen das Archiv einfach. Damit eignet sich EMA besonders für kleinere Teams.
Die technische Grundlage bildet MailStore, ein auf E-Mail-Archivierung spezialisierter Hersteller aus Viersen. MailStore Server wird laut Hersteller regelmäßig von einem unabhängigen IT-Prüfer nach dem IDW-Prüfungsstandard PS 880 geprüft. Die Prüfung bezieht sich auf die archivierungsrelevanten Teile der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Diese Prüfung ist eine Eigenschaft der MailStore-Software. Die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Archivierung bleibt, wie bei jeder Lösung, beim Unternehmen selbst.
Der Vorteil von EMA liegt in der Kombination aus Cloud-Komfort und regionaler Nähe. Ihre archivierten E-Mails liegen nicht bei einem anonymen Großanbieter, sondern in unserem Rechenzentrum in der Region. Bei Fragen erreichen Sie Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen. EMA ist damit eine passende Wahl für Unternehmen in Osnabrück und Umgebung, die ihre Aufbewahrungspflichten erfüllen möchten, ohne eigene Serverinfrastruktur aufzubauen. Der Einstieg ist unkompliziert und schnell erledigt.
EMA läuft vollständig in unserem Rechenzentrum. Sie sparen Anschaffung, Wartung und Strom für einen eigenen Archivserver und müssen sich nicht um Updates oder Hardwaretausch kümmern.
Ihre Archivdaten liegen in unserem eigenen Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück. Sie wissen genau, wo Ihre E-Mails gespeichert sind und wer sie betreut. Kurze Wege inklusive.
Wir überwachen die Archivierung, spielen Updates ein und kümmern uns um die Datensicherung. Bei Fragen hilft Ihnen unser Helpdesk mit festen Ansprechpartnern weiter. Damit bleibt Ihr Archiv dauerhaft zuverlässig.
EMA basiert auf MailStore, das unter anderem Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Hold, Auditfunktionen und manipulationssichere Speicherung über Prüfsummen bietet. Diese Funktionen helfen Ihnen, Aufbewahrungspflichten nachvollziehbar umzusetzen. Wir richten sie passend ein.
Mitarbeitende durchsuchen ihre archivierten E-Mails und Anhänge per Volltextsuche, je nach Einrichtung direkt aus Outlook oder über den Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Ergebnisse erscheinen in Sekunden.
Versehentlich gelöschte Nachrichten lassen sich schnell aus dem Archiv zurückholen. Exporte in Standardformate sorgen dafür, dass Ihre Daten nicht an eine bestimmte Software gebunden sind.
am Flughafen Münster/Osnabrück (FMO)
Wir klären, welche Postfächer archiviert werden sollen, welche Datenmengen anfallen und welche Aufbewahrungsregeln für Ihr Unternehmen gelten. Daraus ergibt sich ein passendes Archivkonzept.
Wir verbinden EMA mit Ihrem Mailsystem, etwa Microsoft 365 oder Exchange, richten Benutzerzugriffe ein und legen Archivierungsprofile und Aufbewahrungsrichtlinien fest.
Auf Wunsch übernehmen wir vorhandene E-Mails, PST-Dateien oder Altarchive in EMA, damit Ihre gesamte Mailhistorie an einem Ort verfügbar ist.
Wir betreiben EMA in unserem Rechenzentrum, überwachen die Archivierung, kümmern uns um Updates und unterstützen Ihr Team bei Suche und Wiederherstellung.
In unserem eigenen Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück. EMA wird von LückerServices betrieben, die Archivdaten liegen also nicht bei einem anonymen Cloud-Anbieter. So wissen Sie genau, wo Ihre E-Mails gespeichert sind und wer für den Betrieb zuständig ist. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt.
EMA nutzt die Technik von MailStore, die laut Hersteller nach IDW PS 880 geprüft wird und die GoBD berücksichtigt. Ob Ihre Archivierung insgesamt ordnungsgemäß ist, hängt zusätzlich von Ihren Prozessen und Ihrer Verfahrensdokumentation ab. Dabei unterstützen wir Sie gern.
Nein. Sie benötigen lediglich ein Mailsystem, das angebunden werden kann, zum Beispiel Microsoft 365 oder Exchange. Anschaffung, Betrieb und Wartung eines eigenen Archivservers entfallen, das übernehmen wir für Sie. Sie zahlen keinen Hardwarekauf und müssen keine Updates selbst einspielen.
Ja. MailStore unterstützt laut Hersteller unter anderem Microsoft 365, Microsoft Exchange, Google Workspace sowie IMAP- und POP3-Server. Wir binden Ihr Mailsystem an EMA an und richten die Archivierung so ein, dass neue E-Mails automatisch erfasst werden. Bestehende E-Mails können zusätzlich importiert werden.
Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten. MailStore ermöglicht den Export archivierter E-Mails in Standardformate. Bei einem Wechsel stellen wir Ihnen Ihre Archivdaten in einem abgestimmten Format bereit, damit Sie Ihre Aufbewahrungspflichten auch weiterhin erfüllen können. Die Details regeln wir transparent vorab.
| Anbieter | LückerServices GmbH, Hasbergen bei Osnabrück |
|---|---|
| Technologie | MailStore (MailStore Software GmbH, Viersen, Deutschland) |
| Hosting | Eigenes Rechenzentrum am Flughafen Münster/Osnabrück (FMO) |
| Bereitstellung | Cloud-Dienst, Managed Service |
| Voraussetzung | Kein eigener Archivserver erforderlich |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen mit Exchange, Microsoft 365 oder anderen Mailsystemen |
Stand: Oktober 2026
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und zeigen konkrete nächste Schritte – persönlich, verständlich und ohne Verpflichtung.
Ihre persönlichen Ansprechpartner:
Stefan Lücker (Geschäftsführer)
Felix Lücker (Kundenberatung)
Kontakt:
Support: +49 5401 368210
Vertrieb: +49 5401 368220
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