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AUTOMATISIERUNG

Automatisiere deine repetitiven Aufgaben und steigere die Effizienz deines Unternehmens

Automatisiere deine Geschäftsprozesse effizient und mühelos

In vielen Unternehmen verbringen Mitarbeiter täglich unzählige Stunden mit repetitiven Aufgaben am Computer. Diese zeitaufwändigen Tätigkeiten, wie Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung und E-Mail-Kommunikation, sind nicht nur monoton, sondern binden auch wertvolle Ressourcen, die besser für strategischere Aufgaben eingesetzt werden könnten.

Vorteile der Automatisierung von Geschäftsprozessen

Unsere Software ermöglicht die Automatisierung dieser operativen Geschäftsprozesse, indem sie Software-Roboter einsetzt, die die Aktionen eines Mitarbeiters am PC nachahmen. Diese digitalen Assistenten können schnell und fehlerfrei arbeiten, was zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Genauigkeit führt. Unternehmen profitieren von verkürzten Bearbeitungszeiten, reduzierten Betriebskosten und einer verbesserten Produktivität der Mitarbeiter, die sich nun komplexeren und wertschöpfenderen Aufgaben widmen können.

Zeitersparnis

Der "B4 Bot", unsere Software, automatisiert repetitive Aufgaben am PC, wie Dateneingabe und Berichtserstellung, wodurch diese in Bruchteilen der bisherigen Zeit erledigt werden. Mitarbeiter können sich so auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Fehlerreduktion

Der "B4 Bot", unsere Software führt Aufgaben präzise und konsistent aus, wodurch menschliche Fehler nahezu ausgeschlossen werden. Dies verbessert die Qualität und Zuverlässigkeit der Arbeitsergebnisse.

Kosteneffinzienz

Durch die Automatisierung mit dem B4 Bot werden weniger personelle Ressourcen benötigt und Betriebsabläufe optimiert, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer höheren Produktivität führt.

Voraussetzungen

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Ist der Prozess detailliert abbildbar?

Ist der Prozess von jedem umsetzbar, wenn die Anleitung alle Infos beinhaltet?

Ist der Prozess repetitiv?

Welche Prozesse können automatisiert werden?

Buchhaltung
Die Automatisierung in der Buchhaltung ermöglicht das Auslesen, Einbuchen und Überweisen von Rechnungen ohne manuelle Eingriffe. So können Softwarelösungen Daten aus Rechnungen automatisch erkennen und verbuchen, was die Fehlerquote reduziert. Zudem lassen sich Zahlungsvorgänge mittels programmierter Workflows ausführen, was Zeit spart und die Effizienz steigert.
Einkauf
Im Einkauf können Bestellvorgänge durch automatisierte Systeme erfasst und Auftragsbestätigungen direkt bearbeitet werden. Mit Hilfe von Automatisierung lassen sich Bestände überwachen und Nachbestellungen automatisch auslösen. Dadurch wird der Beschaffungsprozess optimiert und Lieferverzögerungen können minimiert werden.​
Vertragswesen
Die Automatisierung des Vertragswesens erleichtert das Pflegen und Vergleichen von Verträgen durch intelligente Algorithmen. Änderungen in Vertragsbedingungen können automatisch erkannt und in Echtzeit dokumentiert werden. Dadurch werden rechtliche Risiken minimiert und der Verwaltungsaufwand reduziert.
Allgemeine Verwaltung
In der allgemeinen Verwaltung ermöglicht die Automatisierung das digitale Verwalten von eAU-Meldungen oder Urlaubsanträgen. Routineaufgaben wie die Erstellung von Bestätigungen können durch entsprechende Software vollständig übernommen werden. Das schafft Freiräume für komplexere Verwaltungsaufgaben.​
IT/EDV
Im Bereich IT/EDV können Wartungschecklisten und Monitoring durch Automatisierung effizienter gestaltet werden. Systeme überwachen sich selbst und melden Auffälligkeiten direkt an die zuständigen Mitarbeiter. Dadurch wird eine proaktive Fehlerbehebung ermöglicht und die Stabilität der IT-Infrastruktur gewährleistet.​
Weitere Bereiche
Täglich wiederkehrende Aufgaben, wie das Versenden von Erinnerungen oder das Erfassen von Daten, lassen sich durch Automatisierung vollständig abwickeln. Dies reduziert die Belastung für Mitarbeiter und erhöht die Verlässlichkeit der Prozesse. Automatisierung sorgt hier für eine gleichbleibende Qualität und Geschwindigkeit bei Routinearbeiten.
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Technische Voraussetzungen

Virtuelle Maschine
oder 24/7 System

Windows 11 Enterprise

16-32GB RAM

128-512GB
Speicherplatz

Vergleichbare
Leistung wie ein
Business i5 Prozessor